Catatan ringan kehidupan

Ketika mulai menggunakan Apps Mail dari Google Apps for Education atau Gmail dan anda ingin tetap dapat mengakses data lama dari email sebelumnya, kita bisa menggunakan fasilitas import mail yang dapat diakses di Gmail dengan mudah.

Google Mail menyajikan pesan-pesan email dalam bentuk percakapan, sehingga kita dapat dengan mudah menentukan bahwa sebuah email itu adalah jawaban dari email sebelumnya, pengelompokan email didasarkan atas subjek email, hal ini disebut sebagai conversation atau percakapan. Pesan email dengan balasannya dapat dengan mudah kita telusuri, sehingga meng-hemat waktu, karena kita tidak perlu merunut sebuah email ini adalah respon dari email yang mana. Selain menyajikan email-email anda dengan cara yang mudah dibaca dan ter-organisir dengan baik, conversation juga memungkinkan anda untuk mengelola email sebagai sebuah kelompok, setiap aksi yang anda lakukan pada sebuah conversation akan mempengaruhi semua isinya, anda dapat meng-arsip, menghapus, memindahkan dan melabeli seluruh conversation dengan beberapa klik. Sebetulnya user dapat juga mengubah mode pembacaan email dari percakapan/ conversation menjadi tampilan email tradisional, dimana email tidak dikelompokan dalam con...

Apps Mail pada Google Apps for Education menyajikan tiga density setting, yaitu: comportable, cozy dan compact preview-nya bisa anda lihat disini: https://mail.google.com/mail/help/newlook_sizes.html Gmail secara otomatis menyesuaikan jumlah atau " kepadatan" informasi pada halaman ketika Anda menyesuaikan jendela browser Anda atau ketika Anda menggunakan layar ukuran yang berbeda (misalnya bila Anda melihat akun Gmail Anda pada monitor komputer kecil versus komputer besar , ) .  Setting Density mempengaruhi berapa banyak ruang yang Anda lihat antara label , sekitar bagian inbox , dan antara setiap pesan dalam kotak inbox Anda . Untuk mengubah setting density tahapannya adalah: 1. Klik icon gear pada bagian kanan atas 2. Pilih/klik pilihan comportable, cozy atau compact    

Sebenarnya fitur dan tampilan Apps Mail pada Google Apps for Education (GAFE) secara umum sama dengan Gmail, tapi pada Apps Mail GAFE administrator dapat meng-upload logo mail sekolah/kampus. Pada Apps Mail ada beberapa tombol dan link yang dapat kita gunakan untuk kebutuhan email, yaitu: Compose : untuk membuat dan mengirim email/pesan baru Inbox : menyajikan daftar pembicaraan/email (nomor yang ada dalam kurung, menunjukan jumlah email yang belum dibaca) Starred : menyajikan daftar email yang anda tandai dengan 'bintang' (gunakan tanda bintang untuk kepentingan apa saja terserah anda) Important : menyajikan daftar email penting Chats : menyajikan daftar arsip pembicaraan (chat) Sent Mail : menyajikan daftar pesan yang anda kirim Drafts : menyajikan daftar pesan yang anda buat dan simpan untuk di lanjutkan lain waktu Spam : menyajikan daftar email yang di anggap sebagai spam Trash : menyajikan daftar email yang anda hapus, anda dapat ...

Google Apps for Education menyajikan free email yang sangat mudah digunakan dengan berbagai fitur yang menarik, Apps Mail ini dilengkapi dengan fitur Chat, Kontak dan Task. Fitur Chat Ketika menginginkan respon yang lebih dari rekan anda, kita bisa menggunakan fitur chat untuk mengobrol secara langsung daripada bertukar email sehingga keputusan ataupun pekerjaan bisa lebih cepat selesai. Untuk memulai Chat ketik alamat email teman anda pada gadget chat, pada bagian sebelah kiri inbox anda dan pilih "invite to chat" pada drop down menu. Sekali teman anda menerima undangan chat tersebut anda akan melihat tanda "dot" berwarna di sebelah daftar nama/chat list anda. Ketika teman anda online maka akan berwarna hijau, merah jika sibuk dan kuning jika iddle dan warna abu jika offline. Jika mereka tersedia untuk video chat maka akan ada icon kamera. Klik pada nama mereka untuk memulai mengobrol dengan fitur chat. Anda juga dapat membuat panggilan suara maupun v...

Untuk mengakses produk-produk Google Apps for Education secara umum dapat dilakukan dengan mengunjungi link berikut ini: Email: http://mail.google.com/a/yourschool.org Calendar: http://calendar.google.com/a/yourschool.org Docs: http://docs.google.com/a/yourschool.org Sites: http://sites.google.com/a/yourschool.org Video: http://video.google.com/a/yourschool.org Ubah yourschool.org dengan nama domain sekolah/kampus anda, tapi bisa saja administrator di kampus anda telah membuatkan link lain yang lebih mudah di ingat misalnya inbox.yourschool.org. Setelah anda login pada salah satu produk Google Apps, selanjutnya anda dapat meng-akses produk lainnya melalui link yang tersedia pada bagian pojok kiri atas. Link ke produk lain dapat diakses dari semua page produk Google Apps Anda juga dapat menyimpan shortcut pada desktop anda jika anda sudah mengaktifkan fungsi "offline" pada produk Mail, Kalender dan Docs serta menggunakan web browser chrome. Jika anda meng-kl...

Semua produk yang terdapat di Google Apps for Education seperti Email, Kalender, Docs, Site dan Video sebetulnya terdapat juga pada akun Gmail personal secara umum. Perbedaan utama diantara akun Gmail personal dengan Google Aps for Education adalah cara meng-akses, ruang lingkup berbagai pakai dan cara pembuatan akun. Pembuatan akun: Semua akun pada sekolah/kampus dibuat oleh administrator, sementara untuk aku Gmail anda dapat melakukan pendaftaran secara mandiri. Akses: Email ataupun apps lain pada Google Apps for Education dapat diakses pada domain sekolah/kampus. Anda dapate mengakses aplikasi-aplikasi Google Apps melalui URL yang berhubungan dengan domain anda. Ruang lingkup berbagi pakai: Salah satu keuntungan memilik rangkain aplikasi dalam sebuah lingkungan kampus (dalam sebua domain yang sama) adalah dapat memudahkan anda dalam membagikan file hanya untuk anggota dalam domain anda saja.  Kapasitas email pada Google Apps for Education adalah 25 GB per user, sementar...