Langsung ke konten utama

Apps Mail: Perkenalan

Google Apps for Education menyajikan free email yang sangat mudah digunakan dengan berbagai fitur yang menarik, Apps Mail ini dilengkapi dengan fitur Chat, Kontak dan Task.


Fitur Chat

Ketika menginginkan respon yang lebih dari rekan anda, kita bisa menggunakan fitur chat untuk mengobrol secara langsung daripada bertukar email sehingga keputusan ataupun pekerjaan bisa lebih cepat selesai.

Untuk memulai Chat ketik alamat email teman anda pada gadget chat, pada bagian sebelah kiri inbox anda dan pilih "invite to chat" pada drop down menu. Sekali teman anda menerima undangan chat tersebut anda akan melihat tanda "dot" berwarna di sebelah daftar nama/chat list anda. Ketika teman anda online maka akan berwarna hijau, merah jika sibuk dan kuning jika iddle dan warna abu jika offline. Jika mereka tersedia untuk video chat maka akan ada icon kamera. Klik pada nama mereka untuk memulai mengobrol dengan fitur chat.

Anda juga dapat membuat panggilan suara maupun video setelah mengunduh plugin chat and video call.  Jika anda mengobrol dengan kontak yang memiliki ikon kamera di belakang nama mereka pada daftar chat, video & more pada bagian bawah "window" chat anda untuk memulai voice atau video call.

Fitur Kontak

Fitur kontak dapat kita gunakan untuk menyimpan data kontak teman maupun rekan kerja, berisi nama, alamat, no telp, tanggal lahir dsb, bahkan kita bisa menambahkan kolom sendiri misalnya kolom Keahlian.

Pada Kontak juga kita dapat melalukan import data dari Outlook, outlook express, yahoo, hotmail, eudora dan beberapa aplikasi email lain, untuk meng-import data kontak biasanya menggunakan format file CSV.
Selain fasilitas import juga terdapat fasilitas export untuk mengeluarkan data kontak kita dalam format CSV Google, CSV Outlook maupun format Vcard.


Fitur Task

Google Apps Mail menyediakan fitur TASK yang dapat anda gunakan untuk menyimpan daftar pekerjaan. Untuk mengakses fitur task klik pada link sebelah kiri atas atau pada "Mail" jika anda sedang dalam tampilan mail, kemudian pilih task, "window" task akan muncul pada bagian pojok kanan bawah. Klik tanda + untuk mulai menambahkan task baru.Untuk menandai sudah selesai centang pada kolom sebelah kiri dari task tersebut.

Sebagai perkenalan apps mail sy cukupkan gulu, next posting akan kita bahas khusus fungsi mailnya :)

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apps Gmail : Menambahkan Signature di Gmail

Kali ini saya akan membahas tutorial bagaimana cara menambahkan signature di gmail. Nah, Apa itu Signature? Mungkin sering kali kata signature itu di terjemahkan adalah "tanda tangan", tetapi rasanya disini itu kurang pas artinya. Jadi menurut google sendiri signature disini itu bisa semacam Informasi kontak ( Contact Information ), atau bisa juga berupa kutipan favorit( Favorite Quote ). Jika kita mengaktifkan fitur signature ini, maka akan otomatis ada setiap kita akan mengirim e-mail yang letak nya di bawah. Contoh bentuk signature bisa dilihat dari gambar dibawah ini: Kita bisa mengatur signature kita sendiri, tergantung kita ingin menampilkan informasi apa kepada penerima email nanti. Ok, langsung saja ya.. Langkah pertama ,  kita harus login dahulu ke akun gmail. Kemudian  klik ikon " Gear " lalu pilih menu " Setting ", lalu pilih  tab  General . Langkah kedua, cari menu signature (id:tanda tangan) di halaman bawah, kemudian pi...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Gmail : Mengenal Label Bag.1

Kali ini saya akan mengenalkan tentang fitur label di Gmail yang bisa sangat membantu dalam me- manage email yang masuk ke email kita. Lalu, apa fungsi label?   Bisa di bilang label itu fitur yang digunakan untuk menandai/mengkategorikan email dan menyortir email.  Misalkan seorang dosen menerima sebuah email dari siswanya tentang laporan tugas akhir.Dengan sistem folder kita hanya bisa memilih apakah akan disimpan difolder "siswa" atau "tugas akhir" Tetapi dengan label kita bisa menandai sebuah email dengan banyak label, jadi kita bisa mengkategorikan sebuah email, dengan label "siswa" dan "tugas akhir" sekaligus. Kemudian jika kita klik pada sebuah label maka akan muncul daftar email yang sesuai dengan label dan jika kita hapus sebuah label maka email tidak akan ikut terhapus seperti pada sistem folder.  Pada dasarnya label bisa mengerjakan apa yang dikerjakan oleh sistem foler dan dengan beberapa kelebihan yang tidak dimiliki oleh sistem fol...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Sites : Mengenal Google Sites

Dengan Google Sites semua orang bisa membuat website dan mengelolanya dengan mudah tanpa harus memikirkan bahasa pemrograman yang rumit. Karena di Google Sites kita tidak perlu menggunakan codingan seperti HTML, PHP, Javascript dan bahasa pemrograman lainnya yang membingungkan dalam penggunaannya. Seperti hal nya website atau blog pada umumnya, Google Sites bisa diakses oleh semua orang melalui web browser, namun kita juga bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses situs kita.  Untuk contoh bisa dilihat di  SITES 1  atau  SITES 2 . Google Sites juga menawarkan fitur-fitur menarik yang lebih banyak kegunaannya terutama di bidang pendidikan. Fitur-fitur tersebut yaitu : ·          Editing Intuitif Google Sites menggunakan editor intuitif untuk menciptakan dan memperbarui situs web yang membuatnya semudah menulis dokumen . ·          Galeri Template Menyediakan berbaga...
1 komentar
Baca selengkapnya