Langsung ke konten utama

Apps Mail: Perkenalan

Google Apps for Education menyajikan free email yang sangat mudah digunakan dengan berbagai fitur yang menarik, Apps Mail ini dilengkapi dengan fitur Chat, Kontak dan Task.


Fitur Chat

Ketika menginginkan respon yang lebih dari rekan anda, kita bisa menggunakan fitur chat untuk mengobrol secara langsung daripada bertukar email sehingga keputusan ataupun pekerjaan bisa lebih cepat selesai.

Untuk memulai Chat ketik alamat email teman anda pada gadget chat, pada bagian sebelah kiri inbox anda dan pilih "invite to chat" pada drop down menu. Sekali teman anda menerima undangan chat tersebut anda akan melihat tanda "dot" berwarna di sebelah daftar nama/chat list anda. Ketika teman anda online maka akan berwarna hijau, merah jika sibuk dan kuning jika iddle dan warna abu jika offline. Jika mereka tersedia untuk video chat maka akan ada icon kamera. Klik pada nama mereka untuk memulai mengobrol dengan fitur chat.

Anda juga dapat membuat panggilan suara maupun video setelah mengunduh plugin chat and video call.  Jika anda mengobrol dengan kontak yang memiliki ikon kamera di belakang nama mereka pada daftar chat, video & more pada bagian bawah "window" chat anda untuk memulai voice atau video call.

Fitur Kontak

Fitur kontak dapat kita gunakan untuk menyimpan data kontak teman maupun rekan kerja, berisi nama, alamat, no telp, tanggal lahir dsb, bahkan kita bisa menambahkan kolom sendiri misalnya kolom Keahlian.

Pada Kontak juga kita dapat melalukan import data dari Outlook, outlook express, yahoo, hotmail, eudora dan beberapa aplikasi email lain, untuk meng-import data kontak biasanya menggunakan format file CSV.
Selain fasilitas import juga terdapat fasilitas export untuk mengeluarkan data kontak kita dalam format CSV Google, CSV Outlook maupun format Vcard.


Fitur Task

Google Apps Mail menyediakan fitur TASK yang dapat anda gunakan untuk menyimpan daftar pekerjaan. Untuk mengakses fitur task klik pada link sebelah kiri atas atau pada "Mail" jika anda sedang dalam tampilan mail, kemudian pilih task, "window" task akan muncul pada bagian pojok kanan bawah. Klik tanda + untuk mulai menambahkan task baru.Untuk menandai sudah selesai centang pada kolom sebelah kiri dari task tersebut.

Sebagai perkenalan apps mail sy cukupkan gulu, next posting akan kita bahas khusus fungsi mailnya :)

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apps Drive : Tampilan Baru Google Drive yang Yang Lebih Powerfull

Google Drive Baru masih sama dengan dengan Google Drive lama yang selama ini kita kenal, tetapi kinerjanya lebih cepat dan terasa seperti mengoperasikan eksplorer di komputer kita. Di Gdrive baru ini kita bisa : Membuat, menambah atau meng-upload file dengan satu tombol. Mencari & menambahkan file yang dibagikan bersama lebih mudah. Klik sekali pada file untuk memilihnya & klik dua kali untuk membukanya. Fitur Drag-and-Drop file & folder seperti yang dilakukan di desktop. Peningkatan aksesibilitas. Untuk lebih lengkapnya, silakan simak cuplikan video berikut : Bagaimana, menarik bukan ? Untuk mendapatkannya, klik menu Setting kemudian pilih Coba Drive Baru. Atau jika sudah ada pada halaman utama akan muncul opsi khusus ke GoogleDrive baru. Namun jika belum bisa, harap bersabar. Google secara bertahap akan menyediakan untuk semua pengguna.
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Gmail : Menambahkan Signature di Gmail

Kali ini saya akan membahas tutorial bagaimana cara menambahkan signature di gmail. Nah, Apa itu Signature? Mungkin sering kali kata signature itu di terjemahkan adalah "tanda tangan", tetapi rasanya disini itu kurang pas artinya. Jadi menurut google sendiri signature disini itu bisa semacam Informasi kontak ( Contact Information ), atau bisa juga berupa kutipan favorit( Favorite Quote ). Jika kita mengaktifkan fitur signature ini, maka akan otomatis ada setiap kita akan mengirim e-mail yang letak nya di bawah. Contoh bentuk signature bisa dilihat dari gambar dibawah ini: Kita bisa mengatur signature kita sendiri, tergantung kita ingin menampilkan informasi apa kepada penerima email nanti. Ok, langsung saja ya.. Langkah pertama ,  kita harus login dahulu ke akun gmail. Kemudian  klik ikon " Gear " lalu pilih menu " Setting ", lalu pilih  tab  General . Langkah kedua, cari menu signature (id:tanda tangan) di halaman bawah, kemudian pi...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Drive : Mengelola File Dengan Drive Bag.2 (Mengelompokkan File)

(Gambar : ultoffice.com) Sekarang kita akan melanjutkan tahapan dasar dalam Mengelola File dengan Drive, untuk yang belum membaca tahap sebelumnya klik  Apps Drive : Mengelola File dengan Drive Bag.1 (Setup & Instalasi Client Drive di Windows)  . Pada tahap ini yaitu tahap yang kedua merupakan cara Mengelompokkan File yang ada di dalam drive melalui web browser. Karena untuk yang menggunakan Client Drive langkah-langkahnya pasti sudah pada tau, soalnya proses pengelolaan file nya sangat mudah. Oke, sekarang kita mulai bahas langkah-langkahnya.  Pertama,   buka akun drive-nya kemudian kita buat folder dengan cara klik tombol “Create” pada halaman utama. Pilih menu “Folder” kemudian beri nama, misalnya “Arsip Document” . Buat beberapa folder untuk masing-masing kategori yang teman-teman inginkan. ( Gambar 1 : Buat Folder ) Kita bisa mengganti warna folder sesuai keinginan kita, caranya yaitu pilih folder yang akan diganti warnanya (...
Posting Komentar
Baca selengkapnya