Langsung ke konten utama

Oplosan Bagian 1: Data Itu Penting

 Ilustrasi Dokumen (foto dari sini)

Pencadangan data itu penting, ingatlah ketika susah payah membuatnya, sebagai contoh untuk menyusun sebuah skripsi proses-nya bisa memakan waktu berbulan-bulan bahkan ada yang tahunan. Kalo di rinci sudah habis berapa puluh gelas kopi untuk menahan kantuk ketika begadang menyusun skripsi, atau sudah berapa malam minggu di lewati tanpa pacar? demi selesainya skripsi kamu. Tapi saat komputer kamu kena virus atau flashdisk yang berisi data kamu hilang, semuanya lenyap, semuanya hilang .. galau deh, nyesel dan nyesek pokoknya komplit.

Kalo kamu buka twitter dan coba ketik kata kunci “data hilang”, kamu akan menemukan sejumlah twit galau yang seperti ini:

Twit Galau

Setiap data memiliki nilai sendiri, bahkan dalam konteks pekerjaan, data memiliki nilai yang sangat penting, nah sebelum data kamu hilang ada baiknya kamu persiapkan supaya data kamu aman dan kamu bisa meng-aksesnya kapanpun kamu mau, caranya rajinlah melakukan pencadangan data, kalo perlu buatlah jadwal rutin untuk melakukan pencadangan data, tapi kalo kamu merasa hal itu ribet bin males, gunakanlah tools yang bisa mempermudah hal itu, salah satunya dan yang pasti mudah adalah unggah data kamu ke Google Drive.


 Tampilan Google Drive versi web



Sederhananya Google Drive bisa kamu jadikan sebagai tempat penyimpanan data secara online, sehingga kamu bisa meng-akses data kamu kapanpun dan dimanapun kamu mau selama ada koneksi internet, tapi kemudian bagaimana kalo kamu tidak membawa laptop kesayangan kamu, apakah masih bisa mengakses data di Google Drive? nah inilah salah satu keuntungan kalo kita menyimpan data di Google Drive, yaitu kita bisa mengakses data-nya menggunakan gadget seperti Tab maupun smartphone yang kamu miliki.




Tampilan Google Drive di Smartphone Android

Milik berdua
Ada kalanya data yang kamu buat di butuhkan juga oleh teman kamu, misalnya data tugas kelompok, sehingga kamu juga menginginkan untuk membagikan tugas yang kamu buat pada temen kelompok, bisa berdua atau lebih, tidak masalah jika kamu sudah menyimpannya di Google Drive, caranya bagikan saja dokumen itu dengan memilih opsi “Bagikan” atau “Share”.

 Berbagi Dokumen

Tertarik menggunakan Google Drive?
Cara yang paling mudah untuk menggunakan Google Drive adalah dengan menggunakan akun Google Apps for Education yang ada di kampus kamu, untuk kampus yang sudah meng-aplikasikan Google Apps for Education silahkan hubungi Puskom atau Direktorat IT di kampus kamu untuk mendapatkan akses ke Google Drive secara cuma-cuma.


Kampus dibawah ini sudah menggunakan Google Apps for Education:
  • UPI
  • UNPAR
  • UNPAD
  • UNNES
  • UNS
  • UNSIKA
  • UNJANI
  • UNISSULA
  • UNSIL
  • UMS
  • UDINUS
  • SBM ITB

Dan masih banyak kampus lain yang sudah menggunakan Google Apps for Education, silahkan hubungi masing-masing Puskom atau Direktorat IT di kampus kalian untuk informasi lebih lanjut mengenai hal ini.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apps Drive : Tampilan Baru Google Drive yang Yang Lebih Powerfull

Google Drive Baru masih sama dengan dengan Google Drive lama yang selama ini kita kenal, tetapi kinerjanya lebih cepat dan terasa seperti mengoperasikan eksplorer di komputer kita. Di Gdrive baru ini kita bisa : Membuat, menambah atau meng-upload file dengan satu tombol. Mencari & menambahkan file yang dibagikan bersama lebih mudah. Klik sekali pada file untuk memilihnya & klik dua kali untuk membukanya. Fitur Drag-and-Drop file & folder seperti yang dilakukan di desktop. Peningkatan aksesibilitas. Untuk lebih lengkapnya, silakan simak cuplikan video berikut : Bagaimana, menarik bukan ? Untuk mendapatkannya, klik menu Setting kemudian pilih Coba Drive Baru. Atau jika sudah ada pada halaman utama akan muncul opsi khusus ke GoogleDrive baru. Namun jika belum bisa, harap bersabar. Google secara bertahap akan menyediakan untuk semua pengguna.
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Gmail : Menambahkan Signature di Gmail

Kali ini saya akan membahas tutorial bagaimana cara menambahkan signature di gmail. Nah, Apa itu Signature? Mungkin sering kali kata signature itu di terjemahkan adalah "tanda tangan", tetapi rasanya disini itu kurang pas artinya. Jadi menurut google sendiri signature disini itu bisa semacam Informasi kontak ( Contact Information ), atau bisa juga berupa kutipan favorit( Favorite Quote ). Jika kita mengaktifkan fitur signature ini, maka akan otomatis ada setiap kita akan mengirim e-mail yang letak nya di bawah. Contoh bentuk signature bisa dilihat dari gambar dibawah ini: Kita bisa mengatur signature kita sendiri, tergantung kita ingin menampilkan informasi apa kepada penerima email nanti. Ok, langsung saja ya.. Langkah pertama ,  kita harus login dahulu ke akun gmail. Kemudian  klik ikon " Gear " lalu pilih menu " Setting ", lalu pilih  tab  General . Langkah kedua, cari menu signature (id:tanda tangan) di halaman bawah, kemudian pi...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Drive : Mengelola File Dengan Drive Bag.2 (Mengelompokkan File)

(Gambar : ultoffice.com) Sekarang kita akan melanjutkan tahapan dasar dalam Mengelola File dengan Drive, untuk yang belum membaca tahap sebelumnya klik  Apps Drive : Mengelola File dengan Drive Bag.1 (Setup & Instalasi Client Drive di Windows)  . Pada tahap ini yaitu tahap yang kedua merupakan cara Mengelompokkan File yang ada di dalam drive melalui web browser. Karena untuk yang menggunakan Client Drive langkah-langkahnya pasti sudah pada tau, soalnya proses pengelolaan file nya sangat mudah. Oke, sekarang kita mulai bahas langkah-langkahnya.  Pertama,   buka akun drive-nya kemudian kita buat folder dengan cara klik tombol “Create” pada halaman utama. Pilih menu “Folder” kemudian beri nama, misalnya “Arsip Document” . Buat beberapa folder untuk masing-masing kategori yang teman-teman inginkan. ( Gambar 1 : Buat Folder ) Kita bisa mengganti warna folder sesuai keinginan kita, caranya yaitu pilih folder yang akan diganti warnanya (...
Posting Komentar
Baca selengkapnya