Langsung ke konten utama

Apps Gmail : Otomatisasi Email Masuk dengan Filter


Apa kabar? Semoga sehat selalu ya (Amin). Artikel sebelumnya kita telah membahas tentang label, nah kali ini saya akan membahas tentang fitur Filter yang ada di Gmail, yang saya rasa masih banyak belum tahu dan mengerti tentang fitur Filter ini. Apakah ada yang tahu fungsi Filter? menurut google sendiri "Filter Gmail memungkinkan untuk mengelola aliran pesan masuk. Dengan menggunakan filter, Anda dapat memberi label, mengarsip, menghapus, memberi bintang, atau meneruskan email, bahkan menghindari pesan dari Spam secara otomatis". 
Misalkan kita rutin mendapatkan email dari kantor/sekolah/dosen dan kita ingin agar email tersebut diarsipkan/diberi label tertentu/atau bahkan di hapus, nah dengan filter kita tidak perlu repot melakukannya secara manual, dengan filter semua itu akan dilakukan secara otomatis ketika email masuk. Jadi dengan filter kita bisa memberil label pada email, menghapus email, memberi bintang,dll secara otomatis. Ok, kita coba membuat filter yang sederhana dulu ya..

Pertama, klik menu setting (gear icon) yang berada di pojok kanan atas, lalu pilih tab filter. Kemudian klik "Creat a new filter" untuk membuat filter baru.

 atau untuk cara termudah klik tanda segitiga kecil(down arrow) pada menu searh seperti pada gambar.

Kedua, akan muncul tampilan seperti berikut. Sebagai contoh yang simpel disini saya mencontohkan hanya mengisi kolom "From", namun anda bisa melengkapi kolom tersebut sesuai dengan filter yang akan dibuat .Kemudian untuk opsi yang lebih lanjut, klik "Create filter with this sarch".

Ketiga, akan muncul tampilan seperti berikut. Disini kita bisa memilih lebih banyak opsi yang akan dipakai untuk filter yang akan dibuat dan disini saya mencontohkan hanya menceklist "Start it" dan "Apply the label" artinya email tertentu yang telah dipilih sebelumnya[eza.santosa94@gmail.com], akan diberi bintang dan label ketika email tersebut masuk. Nah, untuk lebih memahami tentang filter ini, bisa juga klik kata "learn more"  yang berada dibawah.


Maka jika berhasil, setiap email yang masuk yang sesuai dengan kriteria diatas, akan diberi bintang dan label secara otomatis seperti pada gambar dibawah ini.



Cukup sekian artikel tentang filter ini semoga bisa bermanfaat, sampai jumpa... :)




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apps Gmail : Menambahkan Signature di Gmail

Kali ini saya akan membahas tutorial bagaimana cara menambahkan signature di gmail. Nah, Apa itu Signature? Mungkin sering kali kata signature itu di terjemahkan adalah "tanda tangan", tetapi rasanya disini itu kurang pas artinya. Jadi menurut google sendiri signature disini itu bisa semacam Informasi kontak ( Contact Information ), atau bisa juga berupa kutipan favorit( Favorite Quote ). Jika kita mengaktifkan fitur signature ini, maka akan otomatis ada setiap kita akan mengirim e-mail yang letak nya di bawah. Contoh bentuk signature bisa dilihat dari gambar dibawah ini: Kita bisa mengatur signature kita sendiri, tergantung kita ingin menampilkan informasi apa kepada penerima email nanti. Ok, langsung saja ya.. Langkah pertama ,  kita harus login dahulu ke akun gmail. Kemudian  klik ikon " Gear " lalu pilih menu " Setting ", lalu pilih  tab  General . Langkah kedua, cari menu signature (id:tanda tangan) di halaman bawah, kemudian pi...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Gmail : Mengenal Label Bag.1

Kali ini saya akan mengenalkan tentang fitur label di Gmail yang bisa sangat membantu dalam me- manage email yang masuk ke email kita. Lalu, apa fungsi label?   Bisa di bilang label itu fitur yang digunakan untuk menandai/mengkategorikan email dan menyortir email.  Misalkan seorang dosen menerima sebuah email dari siswanya tentang laporan tugas akhir.Dengan sistem folder kita hanya bisa memilih apakah akan disimpan difolder "siswa" atau "tugas akhir" Tetapi dengan label kita bisa menandai sebuah email dengan banyak label, jadi kita bisa mengkategorikan sebuah email, dengan label "siswa" dan "tugas akhir" sekaligus. Kemudian jika kita klik pada sebuah label maka akan muncul daftar email yang sesuai dengan label dan jika kita hapus sebuah label maka email tidak akan ikut terhapus seperti pada sistem folder.  Pada dasarnya label bisa mengerjakan apa yang dikerjakan oleh sistem foler dan dengan beberapa kelebihan yang tidak dimiliki oleh sistem fol...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Sites : Mengenal Google Sites

Dengan Google Sites semua orang bisa membuat website dan mengelolanya dengan mudah tanpa harus memikirkan bahasa pemrograman yang rumit. Karena di Google Sites kita tidak perlu menggunakan codingan seperti HTML, PHP, Javascript dan bahasa pemrograman lainnya yang membingungkan dalam penggunaannya. Seperti hal nya website atau blog pada umumnya, Google Sites bisa diakses oleh semua orang melalui web browser, namun kita juga bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses situs kita.  Untuk contoh bisa dilihat di  SITES 1  atau  SITES 2 . Google Sites juga menawarkan fitur-fitur menarik yang lebih banyak kegunaannya terutama di bidang pendidikan. Fitur-fitur tersebut yaitu : ·          Editing Intuitif Google Sites menggunakan editor intuitif untuk menciptakan dan memperbarui situs web yang membuatnya semudah menulis dokumen . ·          Galeri Template Menyediakan berbaga...
1 komentar
Baca selengkapnya