Langsung ke konten utama

Apps Gmail : Otomatisasi Email Masuk dengan Filter


Apa kabar? Semoga sehat selalu ya (Amin). Artikel sebelumnya kita telah membahas tentang label, nah kali ini saya akan membahas tentang fitur Filter yang ada di Gmail, yang saya rasa masih banyak belum tahu dan mengerti tentang fitur Filter ini. Apakah ada yang tahu fungsi Filter? menurut google sendiri "Filter Gmail memungkinkan untuk mengelola aliran pesan masuk. Dengan menggunakan filter, Anda dapat memberi label, mengarsip, menghapus, memberi bintang, atau meneruskan email, bahkan menghindari pesan dari Spam secara otomatis". 
Misalkan kita rutin mendapatkan email dari kantor/sekolah/dosen dan kita ingin agar email tersebut diarsipkan/diberi label tertentu/atau bahkan di hapus, nah dengan filter kita tidak perlu repot melakukannya secara manual, dengan filter semua itu akan dilakukan secara otomatis ketika email masuk. Jadi dengan filter kita bisa memberil label pada email, menghapus email, memberi bintang,dll secara otomatis. Ok, kita coba membuat filter yang sederhana dulu ya..

Pertama, klik menu setting (gear icon) yang berada di pojok kanan atas, lalu pilih tab filter. Kemudian klik "Creat a new filter" untuk membuat filter baru.

 atau untuk cara termudah klik tanda segitiga kecil(down arrow) pada menu searh seperti pada gambar.

Kedua, akan muncul tampilan seperti berikut. Sebagai contoh yang simpel disini saya mencontohkan hanya mengisi kolom "From", namun anda bisa melengkapi kolom tersebut sesuai dengan filter yang akan dibuat .Kemudian untuk opsi yang lebih lanjut, klik "Create filter with this sarch".

Ketiga, akan muncul tampilan seperti berikut. Disini kita bisa memilih lebih banyak opsi yang akan dipakai untuk filter yang akan dibuat dan disini saya mencontohkan hanya menceklist "Start it" dan "Apply the label" artinya email tertentu yang telah dipilih sebelumnya[eza.santosa94@gmail.com], akan diberi bintang dan label ketika email tersebut masuk. Nah, untuk lebih memahami tentang filter ini, bisa juga klik kata "learn more"  yang berada dibawah.


Maka jika berhasil, setiap email yang masuk yang sesuai dengan kriteria diatas, akan diberi bintang dan label secara otomatis seperti pada gambar dibawah ini.



Cukup sekian artikel tentang filter ini semoga bisa bermanfaat, sampai jumpa... :)




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apps Drive : Tampilan Baru Google Drive yang Yang Lebih Powerfull

Google Drive Baru masih sama dengan dengan Google Drive lama yang selama ini kita kenal, tetapi kinerjanya lebih cepat dan terasa seperti mengoperasikan eksplorer di komputer kita. Di Gdrive baru ini kita bisa : Membuat, menambah atau meng-upload file dengan satu tombol. Mencari & menambahkan file yang dibagikan bersama lebih mudah. Klik sekali pada file untuk memilihnya & klik dua kali untuk membukanya. Fitur Drag-and-Drop file & folder seperti yang dilakukan di desktop. Peningkatan aksesibilitas. Untuk lebih lengkapnya, silakan simak cuplikan video berikut : Bagaimana, menarik bukan ? Untuk mendapatkannya, klik menu Setting kemudian pilih Coba Drive Baru. Atau jika sudah ada pada halaman utama akan muncul opsi khusus ke GoogleDrive baru. Namun jika belum bisa, harap bersabar. Google secara bertahap akan menyediakan untuk semua pengguna.
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Gmail : Menambahkan Signature di Gmail

Kali ini saya akan membahas tutorial bagaimana cara menambahkan signature di gmail. Nah, Apa itu Signature? Mungkin sering kali kata signature itu di terjemahkan adalah "tanda tangan", tetapi rasanya disini itu kurang pas artinya. Jadi menurut google sendiri signature disini itu bisa semacam Informasi kontak ( Contact Information ), atau bisa juga berupa kutipan favorit( Favorite Quote ). Jika kita mengaktifkan fitur signature ini, maka akan otomatis ada setiap kita akan mengirim e-mail yang letak nya di bawah. Contoh bentuk signature bisa dilihat dari gambar dibawah ini: Kita bisa mengatur signature kita sendiri, tergantung kita ingin menampilkan informasi apa kepada penerima email nanti. Ok, langsung saja ya.. Langkah pertama ,  kita harus login dahulu ke akun gmail. Kemudian  klik ikon " Gear " lalu pilih menu " Setting ", lalu pilih  tab  General . Langkah kedua, cari menu signature (id:tanda tangan) di halaman bawah, kemudian pi...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Drive : Mengelola File Dengan Drive Bag.2 (Mengelompokkan File)

(Gambar : ultoffice.com) Sekarang kita akan melanjutkan tahapan dasar dalam Mengelola File dengan Drive, untuk yang belum membaca tahap sebelumnya klik  Apps Drive : Mengelola File dengan Drive Bag.1 (Setup & Instalasi Client Drive di Windows)  . Pada tahap ini yaitu tahap yang kedua merupakan cara Mengelompokkan File yang ada di dalam drive melalui web browser. Karena untuk yang menggunakan Client Drive langkah-langkahnya pasti sudah pada tau, soalnya proses pengelolaan file nya sangat mudah. Oke, sekarang kita mulai bahas langkah-langkahnya.  Pertama,   buka akun drive-nya kemudian kita buat folder dengan cara klik tombol “Create” pada halaman utama. Pilih menu “Folder” kemudian beri nama, misalnya “Arsip Document” . Buat beberapa folder untuk masing-masing kategori yang teman-teman inginkan. ( Gambar 1 : Buat Folder ) Kita bisa mengganti warna folder sesuai keinginan kita, caranya yaitu pilih folder yang akan diganti warnanya (...
Posting Komentar
Baca selengkapnya