Langsung ke konten utama

Apps Drive : Mengelola File Dengan Drive Bag.2 (Mengelompokkan File)

(Gambar : ultoffice.com)
Sekarang kita akan melanjutkan tahapan dasar dalam Mengelola File dengan Drive, untuk yang belum membaca tahap sebelumnya klik Apps Drive : Mengelola File dengan Drive Bag.1 (Setup & Instalasi Client Drive di Windows) .

Pada tahap ini yaitu tahap yang kedua merupakan cara Mengelompokkan File yang ada di dalam drive melalui web browser. Karena untuk yang menggunakan Client Drive langkah-langkahnya pasti sudah pada tau, soalnya proses pengelolaan file nya sangat mudah.

Oke, sekarang kita mulai bahas langkah-langkahnya. Pertama, buka akun drive-nya kemudian kita buat folder dengan cara klik tombol “Create” pada halaman utama. Pilih menu “Folder” kemudian beri nama, misalnya “Arsip Document”. Buat beberapa folder untuk masing-masing kategori yang teman-teman inginkan.

( Gambar 1 : Buat Folder )

Kita bisa mengganti warna folder sesuai keinginan kita, caranya yaitu pilih folder yang akan diganti warnanya (ceklis pada kotak pilihan yang ada di sampingnya) kemudian klik menu “More” dan pilih sub menu “Change Color”. Pilih warnanya pada palet warna yang tersedia.
( Gambar 2 : Ganti warna )
Setelah folder-folder nya siap, sekarang kita pindahkan file-file yang ada ke dalam folder berdasarkan kategori tertentu. Sebagai contoh disini saya mengelompokkan berdasarkan jenis file. Tandai file-file yang akan dipindah ke folder kemudian klik menu "Move to", pilih nama folder tujuan atau klik "Create New Folder" untuk membuat folder baru kemudian klik tombol "Move".

( Gambar 3 : Pindah File )

Bisa juga dengan cara klik kanan pada file yang akan dipindahkan kemudian pilih “Move to”.

( Gambar 4 : pindah file )
Atau bisa juga dengan cara “drag & drop” langsung file ke folder tujuan. Terserah teman-teman mana cara yang paling mudah.
( Gambar 5 : Pindah file )
Nah, untuk tahap Mengelompokkan File sudah selesai saya bahas. Karena sekarang masih ada kesibukan lain yang belum selesai, untuk tahap selanjutnya yaitu cara Mengatur Hak Akses File akan saya bahas di artikel selanjutnya.


Sampai jumpa lagi !


Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apps Gmail : Menambahkan Signature di Gmail

Kali ini saya akan membahas tutorial bagaimana cara menambahkan signature di gmail. Nah, Apa itu Signature? Mungkin sering kali kata signature itu di terjemahkan adalah "tanda tangan", tetapi rasanya disini itu kurang pas artinya. Jadi menurut google sendiri signature disini itu bisa semacam Informasi kontak ( Contact Information ), atau bisa juga berupa kutipan favorit( Favorite Quote ). Jika kita mengaktifkan fitur signature ini, maka akan otomatis ada setiap kita akan mengirim e-mail yang letak nya di bawah. Contoh bentuk signature bisa dilihat dari gambar dibawah ini: Kita bisa mengatur signature kita sendiri, tergantung kita ingin menampilkan informasi apa kepada penerima email nanti. Ok, langsung saja ya.. Langkah pertama ,  kita harus login dahulu ke akun gmail. Kemudian  klik ikon " Gear " lalu pilih menu " Setting ", lalu pilih  tab  General . Langkah kedua, cari menu signature (id:tanda tangan) di halaman bawah, kemudian pi
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Gmail : Mengenal Label Bag.1

Kali ini saya akan mengenalkan tentang fitur label di Gmail yang bisa sangat membantu dalam me- manage email yang masuk ke email kita. Lalu, apa fungsi label?   Bisa di bilang label itu fitur yang digunakan untuk menandai/mengkategorikan email dan menyortir email.  Misalkan seorang dosen menerima sebuah email dari siswanya tentang laporan tugas akhir.Dengan sistem folder kita hanya bisa memilih apakah akan disimpan difolder "siswa" atau "tugas akhir" Tetapi dengan label kita bisa menandai sebuah email dengan banyak label, jadi kita bisa mengkategorikan sebuah email, dengan label "siswa" dan "tugas akhir" sekaligus. Kemudian jika kita klik pada sebuah label maka akan muncul daftar email yang sesuai dengan label dan jika kita hapus sebuah label maka email tidak akan ikut terhapus seperti pada sistem folder.  Pada dasarnya label bisa mengerjakan apa yang dikerjakan oleh sistem foler dan dengan beberapa kelebihan yang tidak dimiliki oleh sistem fol
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Sites : Mengenal Google Sites

Dengan Google Sites semua orang bisa membuat website dan mengelolanya dengan mudah tanpa harus memikirkan bahasa pemrograman yang rumit. Karena di Google Sites kita tidak perlu menggunakan codingan seperti HTML, PHP, Javascript dan bahasa pemrograman lainnya yang membingungkan dalam penggunaannya. Seperti hal nya website atau blog pada umumnya, Google Sites bisa diakses oleh semua orang melalui web browser, namun kita juga bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses situs kita.  Untuk contoh bisa dilihat di  SITES 1  atau  SITES 2 . Google Sites juga menawarkan fitur-fitur menarik yang lebih banyak kegunaannya terutama di bidang pendidikan. Fitur-fitur tersebut yaitu : ·          Editing Intuitif Google Sites menggunakan editor intuitif untuk menciptakan dan memperbarui situs web yang membuatnya semudah menulis dokumen . ·          Galeri Template Menyediakan berbagai macam template yang bisa digunakan di situs yang kita buat. Kita juga bisa membuat galeri templat
1 komentar
Baca selengkapnya