Langsung ke konten utama

Apps Drive : Mengelola File Dengan Drive Bag.3 (Mengatur Hak Akses & Sharing File)


Kemarin saya sudah membahas tahap kedua dari lima tahapan dasar. Nah, sekarang di artikel ini saya akan melanjutkan ke tahap yang ketiga. Silahkan disimak !

Tahap ketiga : Mengatur Hak Akses & Sharing File

Mungkin dari teman2 ada yang bertanya, apa fungsi/tujuannya mengatur hak akses ?

Singkat kata dengan mengatur hak akses kita bisa menentukan apakah file/folder itu bisa diakses oleh semua orang di internet atau hanya oleh orang tertentu, atau hanya oleh kita saja yang memilikinya saja.
Dalam mengirim file pun kita tidak perlu repot-repot menulis email dan melampirkan file nya atau bahkan menyalinnya ke dalam flashdisk karena di google drive kita tinggal memanfaatkan fasilitas share yang bisa membagikan file dengan praktis.

Oke sekarang untuk langkah-langkahnya, yaitu pertama kita pilih dulu file mana saja yang akan diatur hak aksesnya.

Jika semua file yang akan di atur hak aksesnya ada dalam satu folder kita tidak perlu menandai file satu-persatu yang ada dalam folder tersebut, tapi kita tinggal menandai foldernya saja kemudian klik menu "Share" seperti pada gambar di atas.

Selanjutnya klik "Change..." pada bagi who can access kemudian pilih hak akses mana yang akan diterapkan.


Disini ada beberapa hak akses yang masing-masing memiliki tipe izin tertentu, namun yang perlu diketahui yaitu :
  • Public on the web : siapa saja di internet bisa menemukan dan mengakses file tanpa harus login ke akun google (bebas).
  • Anyone with the link : Siapa saja yang memiliki alamat url file bisa mengaksesnya tanpa harus login ke akun google (hanya yang memiliki link url file).
  • ( Nama opsi berupa nama instansi terkait ) : File hanya bisa di akses oleh orang-orang yang ada pada instansi/perusahaan yang disebutkan pada pilihan ini. Pengguna harus login terlebih dulu ke akun google yang diberikan oleh instansi tersebut.
  • Specific people : Hanya pengguna tertentu yang diberi izin yang bisa mengakses file.
Jika hak akses yang dipilih selain Private Access atau "Specific people" akan ada pilihan jenis akses ( disarankan pilih yang "Can view" ) setelah dipilih klik tombol "Save" untuk menerapkan pilihan kemudian lihat pada bagian who can access, jika berubah dari pilihan semula berarti pengaturan berhasil.

Nah sekarang jika kita hanya ingin berbagi atau memberi akses ke pengguna tertentu saja kita tinggal memasukkan nama atau alamat email orang yang dituju. Jika ingin berbagi dengan semua orang yang ada di group tertentu kita tinggal memasukkan nama group nya ke kolom invite people. 
Kemudian pilih jenis ijin yang diberikan, apakah orang itu bisa mengedit, hanya bisa memberi komentar atau hanya bisa melihat saja.

Jika semua pengaturan sudah yakin benar klik tombol "Send" kemudian klik tombol "Done" untuk menyelesaikannya.

Di bawah ini contoh folder yang sudah di atur hak akses nya menjadi Public on the web . Terdapat tanda bola dunia yang berarti akses publik dan simbol "Y" adalah yang punya folder.


Itulah langkah-langkah di tahap yang ketiga ini. Semoga teman-teman bisa memahaminya ya :)
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apps Gmail : Menambahkan Signature di Gmail

Kali ini saya akan membahas tutorial bagaimana cara menambahkan signature di gmail. Nah, Apa itu Signature? Mungkin sering kali kata signature itu di terjemahkan adalah "tanda tangan", tetapi rasanya disini itu kurang pas artinya. Jadi menurut google sendiri signature disini itu bisa semacam Informasi kontak ( Contact Information ), atau bisa juga berupa kutipan favorit( Favorite Quote ). Jika kita mengaktifkan fitur signature ini, maka akan otomatis ada setiap kita akan mengirim e-mail yang letak nya di bawah. Contoh bentuk signature bisa dilihat dari gambar dibawah ini: Kita bisa mengatur signature kita sendiri, tergantung kita ingin menampilkan informasi apa kepada penerima email nanti. Ok, langsung saja ya.. Langkah pertama ,  kita harus login dahulu ke akun gmail. Kemudian  klik ikon " Gear " lalu pilih menu " Setting ", lalu pilih  tab  General . Langkah kedua, cari menu signature (id:tanda tangan) di halaman bawah, kemudian pi
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Gmail : Mengenal Label Bag.1

Kali ini saya akan mengenalkan tentang fitur label di Gmail yang bisa sangat membantu dalam me- manage email yang masuk ke email kita. Lalu, apa fungsi label?   Bisa di bilang label itu fitur yang digunakan untuk menandai/mengkategorikan email dan menyortir email.  Misalkan seorang dosen menerima sebuah email dari siswanya tentang laporan tugas akhir.Dengan sistem folder kita hanya bisa memilih apakah akan disimpan difolder "siswa" atau "tugas akhir" Tetapi dengan label kita bisa menandai sebuah email dengan banyak label, jadi kita bisa mengkategorikan sebuah email, dengan label "siswa" dan "tugas akhir" sekaligus. Kemudian jika kita klik pada sebuah label maka akan muncul daftar email yang sesuai dengan label dan jika kita hapus sebuah label maka email tidak akan ikut terhapus seperti pada sistem folder.  Pada dasarnya label bisa mengerjakan apa yang dikerjakan oleh sistem foler dan dengan beberapa kelebihan yang tidak dimiliki oleh sistem fol
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Sites : Mengenal Google Sites

Dengan Google Sites semua orang bisa membuat website dan mengelolanya dengan mudah tanpa harus memikirkan bahasa pemrograman yang rumit. Karena di Google Sites kita tidak perlu menggunakan codingan seperti HTML, PHP, Javascript dan bahasa pemrograman lainnya yang membingungkan dalam penggunaannya. Seperti hal nya website atau blog pada umumnya, Google Sites bisa diakses oleh semua orang melalui web browser, namun kita juga bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses situs kita.  Untuk contoh bisa dilihat di  SITES 1  atau  SITES 2 . Google Sites juga menawarkan fitur-fitur menarik yang lebih banyak kegunaannya terutama di bidang pendidikan. Fitur-fitur tersebut yaitu : ·          Editing Intuitif Google Sites menggunakan editor intuitif untuk menciptakan dan memperbarui situs web yang membuatnya semudah menulis dokumen . ·          Galeri Template Menyediakan berbagai macam template yang bisa digunakan di situs yang kita buat. Kita juga bisa membuat galeri templat
1 komentar
Baca selengkapnya