Langsung ke konten utama

Apps Calendar : Menambahkan Acara dan Janji di Google Calendar Bag.2



Melanjutkan tutorial yang sebelumnya, pada tutorial ini saya akan membahas cara menambahkan jadwal acara dan janji dengan cara yang selanjutnya, yaitu melalui menu google Calendar List, Quick Add dan dengan tombol Create.

 Ok, let's see.!

Melalui menu Calendar List:
Pertama, pada menu Calendar List yang berada di sebelah kiri, klik tanda panah(down-arrow) seperti pada gambar, kemudian pilih menu "Create event on this calendar".

Langkah kedua, lalu akan masuk ke halaman baru yang dimana, di halaman ini kita bisa memasukan informasi tentang jadwal acara yang akan dibuat secara lebih detail. Di halaman ini kita juga bisa menambahkan tamu(add guest), pengingat(Add a reminders), dan mengundang orang lain ke acara kita(invite other users to your event.)

 Langkah ketiga, ubah zona waktu nya, dengan cara klik pada link "Time Zone". Kemudian akan muncul pop-up, maka sesuaikan zona waktunya sesuai dengan tempat kita tinggal. Jika sudah disesuaikan, klik “Done” untuk menyimpan. 


Langkah keempat, jika kita sudah selesai  mengisi  informasi dan menentukan pengaturannya, klik tombol “Save”.


Melalui menu Quick Add :
Pertama, pada sebelah kiri tombol "Create", klik tanda panah(Down-arrow), maka akan muncul kolom(field) Quick Add.


 Selanjutnya, disini kita diharuskan mengisi (what & when) dan optional bagi (who & where), maksudnya apa? Lihat penjelasan berikut:
  • What : Disini maksudnya kita menuliskan nama acaranya,
  • When: Disini maksudnya kita memasukan tanggal dan waktu acaranya. Menggunakan 'at' and 'on' bisa membantu.
  • Who : Disini maksudnya kita bisa memasukan daftar tamu yang dimulai dengan kata 'with' yang diikuti oleh daftar email.
  • Where: Disini maksudnya kita bisa memasukan tempat acara yang diikuti 'at' atau 'in'.

Nah, setelah di klik Add maka acara akan langsung ditambahkan ke google Calendar dan selesai!

 Beberapa tips menggunakan Quick Add:
Jika ada nama lokasi yang menggunakan tanggal dan waktu, seperti 'Taco Tuesdays' or 'Café 3pm', gunakan tanda kutip untuk menghindari Quick Add membuat acara pada hari Selasa(Tuesday) atau pada pukul 3pm.
contoh : [lunch with John at "Taco Tuesdays" Friday 12 pm]

 Jika memasukan waktu tanpa tanggal Quick Add akan membuat acara pada tanggal yang terdekat ; 
contoh :[Coach Volleyball at 5pm].

 Jika tidak memasukan waktu mulai dan waktu akhir Quick Add akan membuat acara nya sepanjang hari pada tanggal itu.
contoh : [School holiday 8/14].

 Jika tidak memasukan waktu akhir, Quick Add akan membuat acara nya sepanjang 1 jam saja.
contoh : [Staff meeting next Monday at 13:00].


 Kita dapat menentukan awal dan akhir waktu baik menggunakan rentang waktu atau interval waktu.

contoh:

  • [Running w/ Marie 4:15 tomorrow for 45 minutes].
  • [Running w/ Marie 4:15 - 5 pm tomorrow].

Untuk banyak hari bisa di tentukan menggunakan rentang tanggal.
contoh : [National Conference 9/23 - 9/26 in Atlanta].

 Untuk menambahkan seseorang ke daftar tamu, tinggal masukan alamat emailnya
contoh: [Parent-Teacher Conference tomorrow noon mr.smith@myschool.org].

 Note: Untuk cara dengan tombol "Create" saya tidak jelaskan karena pada dasarnya sama, kita tinggal mengklik tombol "Create", maka akan masuk pada halaman detail informasi seperti pada cara menu Calendar List.

Nah, menarik bukan google Apps ini? Ok, cukup sekian tutorial dari saya dan semoga tutorial ini bermanfaat, dan tunggu juga untuk tutorial-tutorial selanjutnya.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Apps Gmail : Menambahkan Signature di Gmail

Kali ini saya akan membahas tutorial bagaimana cara menambahkan signature di gmail. Nah, Apa itu Signature? Mungkin sering kali kata signature itu di terjemahkan adalah "tanda tangan", tetapi rasanya disini itu kurang pas artinya. Jadi menurut google sendiri signature disini itu bisa semacam Informasi kontak ( Contact Information ), atau bisa juga berupa kutipan favorit( Favorite Quote ). Jika kita mengaktifkan fitur signature ini, maka akan otomatis ada setiap kita akan mengirim e-mail yang letak nya di bawah. Contoh bentuk signature bisa dilihat dari gambar dibawah ini: Kita bisa mengatur signature kita sendiri, tergantung kita ingin menampilkan informasi apa kepada penerima email nanti. Ok, langsung saja ya.. Langkah pertama ,  kita harus login dahulu ke akun gmail. Kemudian  klik ikon " Gear " lalu pilih menu " Setting ", lalu pilih  tab  General . Langkah kedua, cari menu signature (id:tanda tangan) di halaman bawah, kemudian pi...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Gmail : Mengenal Label Bag.1

Kali ini saya akan mengenalkan tentang fitur label di Gmail yang bisa sangat membantu dalam me- manage email yang masuk ke email kita. Lalu, apa fungsi label?   Bisa di bilang label itu fitur yang digunakan untuk menandai/mengkategorikan email dan menyortir email.  Misalkan seorang dosen menerima sebuah email dari siswanya tentang laporan tugas akhir.Dengan sistem folder kita hanya bisa memilih apakah akan disimpan difolder "siswa" atau "tugas akhir" Tetapi dengan label kita bisa menandai sebuah email dengan banyak label, jadi kita bisa mengkategorikan sebuah email, dengan label "siswa" dan "tugas akhir" sekaligus. Kemudian jika kita klik pada sebuah label maka akan muncul daftar email yang sesuai dengan label dan jika kita hapus sebuah label maka email tidak akan ikut terhapus seperti pada sistem folder.  Pada dasarnya label bisa mengerjakan apa yang dikerjakan oleh sistem foler dan dengan beberapa kelebihan yang tidak dimiliki oleh sistem fol...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Apps Sites : Mengenal Google Sites

Dengan Google Sites semua orang bisa membuat website dan mengelolanya dengan mudah tanpa harus memikirkan bahasa pemrograman yang rumit. Karena di Google Sites kita tidak perlu menggunakan codingan seperti HTML, PHP, Javascript dan bahasa pemrograman lainnya yang membingungkan dalam penggunaannya. Seperti hal nya website atau blog pada umumnya, Google Sites bisa diakses oleh semua orang melalui web browser, namun kita juga bisa mengatur siapa saja yang bisa mengakses situs kita.  Untuk contoh bisa dilihat di  SITES 1  atau  SITES 2 . Google Sites juga menawarkan fitur-fitur menarik yang lebih banyak kegunaannya terutama di bidang pendidikan. Fitur-fitur tersebut yaitu : ·          Editing Intuitif Google Sites menggunakan editor intuitif untuk menciptakan dan memperbarui situs web yang membuatnya semudah menulis dokumen . ·          Galeri Template Menyediakan berbaga...
1 komentar
Baca selengkapnya